ERP · главная книгаBI · центры затратВ пределах ваших прав
41,2 млнАвгуст
+2,9 млнЛогистика
+1,8 млнРемонт
−0,6 млнАренда
+0,3 млнПрочее
45,6 млнСентябрь
Логистика +2,9 млнТри новых маршрута с 1 сентября
5120 Перевозки, новые маршруты5134 Топливная надбавка
Ремонт +1,8 млнКапремонт насосной станции
6210 Наряд 88
Аренда −0,6 млнЗакончилась аренда склада
7010 Договор аренды закрыт в августе
Прочее +0,3 млнНесколько мелких статей
Семь счетов
Операционные расходы выросли на 4,4 млн, или на 10,7%. Основной рост дали логистика после запуска трёх новых маршрутов 1 сентября и капремонт насосной станции.
Финансовый директор хочет понять, почему в сентябре выросли операционные расходы. Заказывать отчёт или строить новый дашборд не нужно. Вопрос уходит в Bastion ровно так, как его задали.
Решает: Финансовый контролёр
«Почему в сентябре выросли операционные расходы?»
Данные из ваших систем
Bastion берёт главную книгу из ERP и данные по центрам затрат из BI в пределах прав того, кто спрашивает. Он сравнивает сентябрь с августом и с бюджетом и отмечает, откуда взяты данные.
Решает: Финансовый контролёр
Операционные расходы: 41,2 млн в августе, 45,6 млн в сентябре
Отклонение по причинам
Рост раскладывается на причины: логистика, ремонт оборудования, аренда и несколько мелких статей. У каждой причины есть ссылка на проводки и документы, поэтому любой в команде может пройти по логике и проверить её.
Решает: Финансовый контролёр
Логистика +2,9 млн, ремонт +1,8 млн, аренда −0,6 млн
Комментарий для руководства
Bastion пишет короткий комментарий к управленческому отчёту в том формате, к которому привыкла ваша команда. Финансовый контролёр читает его, при необходимости правит и отправляет дальше.
Решает: Финансовый контролёр
Комментарий готов и ждёт контролёра
Что ещё умеет
План и факт
Запрос: Покажи план и факт за третий квартал по подразделениям и объясни самые большие отклонения.
Результат: Таблица с объяснениями и ссылками на проводки по каждому отклонению.
Проверка счетов
Запрос: Сверь этот счёт с договором и накладными перед оплатой.
Результат: Совпадения и расхождения по ценам, количеству и условиям.
Материалы для совета директоров
Запрос: Подготовь сводку квартала на одну страницу для совета директоров.
Результат: Проект в вашем шаблоне с цифрами из систем и их источниками.
С чем работает
ERP и главная книга
BI и управленческая отчётность
Система бюджетирования
Таблицы в файловых хранилищах
Договоры и первичные документы
Bastion работает с законодательством и отраслевыми требованиями любой юрисдикции. Ваши правила становятся источниками, по которым он проверяет.
С чего начинаем
Начинаем с ежемесячного объяснения отклонений по одной группе затрат, где одни и те же вопросы возвращаются каждый месяц.
Что меряем
Время на объяснение одного отклонения
Время на задачу
Доля результатов без правок
Число запусков
Пилот
Начните с одного процесса
Пилот занимает от трёх до четырёх недель. Вместе с командой выбираем один процесс, подключаем одну систему и меряем результат на реальных задачах.
01Выбираем процесс
02Подключаем одну систему
03Работаем на реальных задачах
04Меряем и решаем
Ваши данные уже принадлежат вам. Ваш ИИ тоже должен принадлежать вам.