Финансы

Говорите с финансовыми данными

Чтобы ответить на простой вопрос о цифрах, часто нужны дни выгрузок и таблиц. Bastion работает с вашими ERP и BI и объясняет цифры вплоть до проводок.

ПримерОперационные расходы
Решает: Финансовый контролёрРешает: Финансовый контролёрРешает: Финансовый контролёрРешает: Финансовый контролёр

Как это выглядит в работе

Вопрос обычными словами

Финансовый директор хочет понять, почему в сентябре выросли операционные расходы. Заказывать отчёт или строить новый дашборд не нужно. Вопрос уходит в Bastion ровно так, как его задали.

Решает: Финансовый контролёр

«Почему в сентябре выросли операционные расходы?»

Данные из ваших систем

Bastion берёт главную книгу из ERP и данные по центрам затрат из BI в пределах прав того, кто спрашивает. Он сравнивает сентябрь с августом и с бюджетом и отмечает, откуда взяты данные.

Решает: Финансовый контролёр

Операционные расходы: 41,2 млн в августе, 45,6 млн в сентябре

Отклонение по причинам

Рост раскладывается на причины: логистика, ремонт оборудования, аренда и несколько мелких статей. У каждой причины есть ссылка на проводки и документы, поэтому любой в команде может пройти по логике и проверить её.

Решает: Финансовый контролёр

Логистика +2,9 млн, ремонт +1,8 млн, аренда −0,6 млн

Комментарий для руководства

Bastion пишет короткий комментарий к управленческому отчёту в том формате, к которому привыкла ваша команда. Финансовый контролёр читает его, при необходимости правит и отправляет дальше.

Решает: Финансовый контролёр

Комментарий готов и ждёт контролёра

Что ещё умеет

  • План и факт

    Запрос: Покажи план и факт за третий квартал по подразделениям и объясни самые большие отклонения.

    Результат: Таблица с объяснениями и ссылками на проводки по каждому отклонению.

  • Проверка счетов

    Запрос: Сверь этот счёт с договором и накладными перед оплатой.

    Результат: Совпадения и расхождения по ценам, количеству и условиям.

  • Материалы для совета директоров

    Запрос: Подготовь сводку квартала на одну страницу для совета директоров.

    Результат: Проект в вашем шаблоне с цифрами из систем и их источниками.

С чем работает

  • ERP и главная книга
  • BI и управленческая отчётность
  • Система бюджетирования
  • Таблицы в файловых хранилищах
  • Договоры и первичные документы

Bastion работает с законодательством и отраслевыми требованиями любой юрисдикции. Ваши правила становятся источниками, по которым он проверяет.

С чего начинаем

Начинаем с ежемесячного объяснения отклонений по одной группе затрат, где одни и те же вопросы возвращаются каждый месяц.

Что меряем

  • Время на объяснение одного отклонения
  • Время на задачу
  • Доля результатов без правок
  • Число запусков
Пилот

Начните с одного процесса

Пилот занимает от трёх до четырёх недель. Вместе с командой выбираем один процесс, подключаем одну систему и меряем результат на реальных задачах.

  1. 01Выбираем процесс
  2. 02Подключаем одну систему
  3. 03Работаем на реальных задачах
  4. 04Меряем и решаем

Ваши данные уже принадлежат вам. Ваш ИИ тоже должен принадлежать вам.