Знания компании
Ответы на повседневные вопросы разбросаны по вики, почте, файловым хранилищам и системам. Bastion находит их в пределах прав каждого сотрудника и показывает источник у каждой фразы.
Новый закупщик спрашивает, как в компании согласуют нового поставщика. До сих пор ответ жил сразу в нескольких местах: в старом регламенте, на странице вики, в паре писем и в привычках коллег.
Подтверждение: Не нужно, в системы ничего не записывается
Новый закупщик: «Как у нас согласуют нового поставщика?»
Bastion ищет по вики, регламентам, почте и карточкам поставщиков в ERP только там, куда у этого сотрудника есть доступ. Один документ, решение правления, для него закрыт и в ответ не попадает.
Подтверждение: Не нужно, в системы ничего не записывается
Найдено 5 источников, 1 закрыт правами доступа
Ответ приходит в виде четырёх коротких шагов. У каждой фразы стоит номер источника, и закупщик может открыть оригинал и проверить сам.
Подтверждение: Не нужно, в системы ничего не записывается
Четыре шага, у каждого своя ссылка
Bastion замечает, что регламент закупок расходится с более поздним письмом финансового директора. Он пишет об этом в ответе и сообщает владельцу регламента, чтобы следующий сотрудник получил ответ без противоречий.
Подтверждение: Не нужно, в системы ничего не записывается
Владелец регламента получил уведомление о расхождении
Запрос: Сколько дней отпуска можно перенести на следующий год?
Результат: Правило из кадровой политики со ссылкой на пункт.
Запрос: Подготовь письмо филиалам о новых правилах командировок.
Результат: Черновик в вашем обычном стиле на основе действующей политики.
Запрос: Что мне прочитать в первую неделю работы закупщиком?
Результат: Короткий список ваших же документов в разумном порядке.
Bastion работает с законодательством и отраслевыми требованиями любой юрисдикции. Ваши правила становятся источниками, по которым он проверяет.
Начинаем с документов одного отдела и вопросов, которые новые сотрудники задают чаще всего.
Пилот занимает от трёх до четырёх недель. Вместе с командой выбираем один процесс, подключаем одну систему и меряем результат на реальных задачах.
Ваши данные уже принадлежат вам. Ваш ИИ тоже должен принадлежать вам.
