Комплаенс и риски
Новые правила выходят быстрее, чем команда успевает проследить их по всем политикам и процессам. Bastion читает каждое изменение, находит, что оно затрагивает в компании, и сообщает владельцам.
Официальные источники приходят в Bastion по односторонней ленте: данные заходят внутрь, наружу ничего не уходит. Когда регулятор публикует новое правило или изменение, Bastion забирает его и разбирает, что именно поменялось по сравнению с прошлой редакцией.
Решает: Руководитель комплаенса
Изменение: аутсорсинг услуг ИТ, редакция 3
Bastion ищет по политикам, процедурам и картам процессов всё, на что влияет изменение. Получается карта из трёх политик и двух процессов, и у каждого указан пункт, который больше не соответствует правилу.
Решает: Руководитель комплаенса
Затронуты 3 политики и 2 процесса
По каждому затронутому документу Bastion пишет, что нужно изменить, какой срок задаёт правило и кто за это отвечает. Если формулировку правила можно прочитать по-разному, он прямо об этом говорит и цитирует текст.
Решает: Руководитель комплаенса
Пункт 5.2 политики аутсорсинга, владелец: ИТ
Руководитель комплаенса просматривает оценку, и после этого каждый владелец получает задачу с правилом, пунктом и сроком. Каждый шаг записывается в журнал действий.
Решает: Руководитель комплаенса
Задачи ушли 4 владельцам после проверки
Запрос: Соответствует ли новая процедура подключения поставщиков нашей политике аутсорсинга?
Результат: Список расхождений, у каждого пункт политики, который оно нарушает.
Запрос: Подготовь досье для проверки этого клиента.
Результат: Структурированное дело с документами, цепочкой владения и открытыми вопросами для аналитика.
Запрос: В каких договорах этого квартала необычные условия оплаты?
Результат: Отмеченные документы с причиной и ссылкой на каждый.
Bastion работает с законодательством и отраслевыми требованиями любой юрисдикции. Ваши правила становятся источниками, по которым он проверяет.
Начинаем с мониторинга одного набора правил по одной библиотеке политик, где изменения частые, а владельцы известны.
Пилот занимает от трёх до четырёх недель. Вместе с командой выбираем один процесс, подключаем одну систему и меряем результат на реальных задачах.
Ваши данные уже принадлежат вам. Ваш ИИ тоже должен принадлежать вам.
