Закупки
Закупка проходит через заявки, бюджеты, поставщиков и договоры в разных системах. Bastion проверяет каждый шаг по вашим политикам и истории, поэтому проблемы видны ещё до тендера.
Инициатор описывает, что нужно купить, своими словами. Bastion проверяет, всё ли в заявке есть, понятно ли описан предмет закупки и хватит ли бюджета на запуск. Если денег не хватает, заявка возвращается автору с объяснением ещё до тендера, и никто не тратит на неё недели.
Решает: Руководитель закупок
Заявка 0411 возвращена: бюджета меньше на 18%
Bastion собирает список поставщиков из вашей истории и проверяет каждого: прошлые договоры и претензии внутри компании, санкционные списки и реестры, которые заходят в контур по односторонней ленте, и данные вашего сервиса проверки контрагентов, если он подключён. Закупщик получает по каждому поставщику одну карточку со всеми находками и источниками.
Решает: Закупщик
Northline Pumps: 3 иска о срыве поставок
Bastion разбирает тендерную документацию и выписывает требования, сроки и обязательные документы. Когда приходят предложения, он сравнивает их по цене, условиям и соответствию требованиям и показывает, какие документы поставщик забыл приложить.
Решает: Тендерная комиссия
Впереди Vektor Supply, у Aqua Industrial нет сертификата
Bastion готовит проект договора на условиях победителя и передаёт его юристам на проверку по договорной политике. Бюджет утверждён ещё на этапе заявки и дальше не меняется.
Решает: Юрист и руководитель закупок
Проект у юристов, бюджет зафиксирован
Когда поставка пришла, Bastion сверяет документы приёмки с договором по количеству и срокам и закрывает заявку. Оплату проводят финансы.
Решает: Инициатор заявки
Заявка 0412 закрыта, оплата передана финансам
Запрос: Найди договоры, которые истекают в ближайшие 90 дней, с суммой выше порога.
Результат: Список с ответственными, условиями продления и последними претензиями к каждому поставщику.
Запрос: Как Vektor Supply выполнял наши последние пять заказов?
Результат: Сроки поставок, претензии и замечания по качеству, у каждого ссылка на документ.
Запрос: Можно купить это без тендера?
Результат: Ответ с пунктом закупочной политики и порогом, от которого он зависит.
Bastion работает с законодательством и отраслевыми требованиями любой юрисдикции. Ваши правила становятся источниками, по которым он проверяет.
Обычно начинаем с проверки заявок: здесь нехватку бюджета и неясный предмет закупки исправить дешевле всего.
Пилот занимает от трёх до четырёх недель. Вместе с командой выбираем один процесс, подключаем одну систему и меряем результат на реальных задачах.
Ваши данные уже принадлежат вам. Ваш ИИ тоже должен принадлежать вам.
